創業期の時間配分 — 営業に使う時間が最初に削られる

削られるのは必ず営業

創業期は事務・調整・学習に時間が消えます。締切があるのは納品と支払いなので、締切のない営業活動が最初に後回しになります。

その結果、今の案件をこなしている間は忙しく、終わると次がない、という波を繰り返します。この波は自然に消えません。意図的に時間を確保しないと解消しません。

1週間の時間を4つに分ける

• 納品 … 今の売上を作る作業
• 営業 … 未来の売上を作る活動（提案、面談、紹介依頼、発信）
• 管理 … 経理、請求、契約、手続き
• 投資 … 学習、仕組み化、改善

まず2週間、実際の時間を記録してください。多くの場合、営業が1割を切っています。

営業の時間を先に押さえる

カレンダーに先に営業の枠を入れて動かさないのが最も効く方法です。「毎週火・木の午前は営業」と決め、納品の作業はそこに入れません。

枠の中でやることも決めておきます。例えば「紹介依頼を2件」「見込み客へのフォロー3件」「発信1本」。時間だけ空けても、やることが決まっていないと埋まりません。

管理の時間はまとめる

経理や請求を都度やると、集中が切れる回数だけ生産性が落ちます。週1回、曜日を決めてまとめて処理するほうが総時間は短くなります。会計ソフトの自動連携を入れておけば、週1回30分程度で回ります。

「学習」は目的を決めてから

創業期は情報収集が無限にできてしまいます。セミナー、書籍、動画。今月の意思決定に必要なことだけに絞り、それ以外は後回しにしてください。学習は成果が見えにくいわりに、やっている感覚だけは得られるため、営業からの逃避先になりやすい活動です。

1人の限界を認める

時間配分をどう工夫しても、1人でできる量には上限があります。営業の枠が確保できないほど納品で埋まっているなら、それは時間管理ではなく体制の問題です。外注、値上げ（件数を減らして単価を上げる）、仕事を選ぶ、のいずれかで構造を変えるしかありません。