設立直後に必要になる印鑑と証明書 — 何を何通取るか

登記完了後すぐ取るもの

• 登記事項証明書（履歴事項全部証明書） … 1通600円。3〜5通取っておく
• 印鑑カード … 法務局で交付を受ける。これがないと印鑑証明書が取れません
• 法人の印鑑証明書 … 1通450円。2〜3通

提出先と必要数の目安

提出先の多くが「発行から3か月以内」を求めます。まとめ買いしすぎると期限切れになるので、当面必要な分だけにしてください。

取得方法

• 窓口 … 全国どこの法務局でも取得可。即日
• オンライン請求 … 登記・供託オンライン申請システム。手数料が窓口より安く、郵送または窓口受取を選べます。印鑑カードの番号が必要
• 登記情報提供サービス … 画面で登記内容を確認できる（安価）が、証明書としては使えません。内容確認用

印鑑は3本＋ゴム印

• 代表者印（丸印） … 法務局に登録。契約書・登記に使用
• 銀行印 … 代表者印と必ず分ける。紛失・盗難時のリスク分散
• 角印（社印） … 請求書・見積書などの日常書類
• ゴム印 … 社名・住所・電話番号。分割式が便利

電子化を先に考える

商業登記電子証明書を取得すると、登記のオンライン申請、電子契約、行政手続きの電子申請に使えます。また電子契約サービスを使えば、契約書への押印と収入印紙が不要になります。

契約件数が多い事業なら、印鑑の運用ルールを整える前に電子契約の導入を検討したほうが、総コストは下がります。