レジとキャッシュレス決済 — 手数料と入金サイクルを比べる

キャッシュレス対応は前提

現金のみの店舗は、機会損失が発生します。特に若年層、インバウンド、高単価の商材では顕著です。

決済手段の種類

• クレジットカード … 最も普及。手数料は高め
• 電子マネー（交通系、流通系）… 少額決済が速い
• QRコード決済 … 初期費用が安く、手数料も比較的低いことが多い
• デビットカード

比較の軸

• 決済手数料 … 売上の2〜4%程度が一般的。業種・決済手段・売上規模で変わります
• 入金サイクル … ここが資金繰りに直結します。月1回、月2回、週1回、翌営業日など。早いほど資金繰りは楽ですが、手数料が高いことがあります
• 入金手数料 … 振込のたびにかかるか、一定額以上は無料か
• 初期費用と端末代 … 無料キャンペーンがあることも
• 月額固定費
• 対応する決済手段の数 … 1台で複数に対応できるか

POSレジを選ぶ

単なる金銭登録機ではなく、売上データが分析と経理につながるものを選んでください。

• 売上分析 … 商品別、時間帯別、曜日別。手書きの日報では分析できません
• 在庫連動
• 会計ソフトとの連携 … 日次の売上仕訳が自動起票
• 顧客管理 … リピート率、購買履歴
• 複数店舗の一括管理

インボイス対応

小売業、飲食店、タクシーなど不特定多数を相手にする事業は、適格簡易請求書（簡易インボイス）を交付できます。レシートに次が必要です。

• 発行事業者の氏名または名称と登録番号
• 取引年月日
• 取引内容（軽減税率の対象なら、その旨）
• 税率ごとに区分した対価の額
• 税率ごとの消費税額等、または適用税率

レジがこれに対応しているか、必ず確認してください。対応していないと、事業者の顧客が仕入税額控除を受けられません。

軽減税率

飲食料品を扱う場合、持ち帰りは8%、店内飲食は10%と税率が分かれます。レジで区分できる必要があります。

現金管理も続く

キャッシュレス比率が上がっても、現金はゼロにはなりません。

• レジ現金の日次締め … 実際の現金と記録を照合
• 釣銭準備金の管理
• 売上金の入金 … 個人の口座に入れない

補助金

IT導入補助金には、レジやPC等のハードウェアも対象になる枠が設けられることがあります。他の補助金では対象外になりやすい機器なので、導入予定があるなら公募時期を確認してください。