経営者が最低限読めるべき数字 — 決算書の見るべき5か所

全部は要らない

決算書を全部理解する必要はありません。税理士に任せている場合でも、次の5か所だけは自分で見てください。ここが読めれば、資金繰りの相談も融資の面談も会話になります。

①粗利（売上総利益）

売上から原価（仕入・外注費）を引いた額。会社が生み出した付加価値そのものです。売上が伸びていても粗利率が落ちていれば、忙しいだけで儲かっていません。

見方は「粗利率＝粗利÷売上」。これを月次で並べて、下がっていないかを見ます。下がっていたら、値引きが増えたか、原価が上がったか、構成が変わったかのどれかです。

②営業利益

粗利から販売費・一般管理費（人件費、家賃、広告費など）を引いた額。本業で稼げているかを表します。ここが赤字なら、本業の構造に問題があります。

③現金・預金の残高（貸借対照表）

利益より先に見るべき数字です。会社は赤字では潰れませんが、現金が尽きると潰れます。月商の何か月分あるかで見ます。1か月分を切ると危険域です。

④売掛金と買掛金

売掛金は「まだ回収していない売上」、買掛金は「まだ払っていない仕入」。売掛金が急に増えていたら、回収が遅れているか、回収不能が混ざっている可能性があります。売上が伸びているのに現金が減る会社は、ここが原因であることがほとんどです。

⑤純資産（自己資本）

資産から負債を引いた額。マイナスなら債務超過で、融資はほぼ受けられなくなります。金融機関が最初に見る数字です。創業期に赤字が続くと資本金を食い潰すので、ここを見ていれば手遅れになる前に気づけます。

月次で見る習慣

決算のときだけ見ると、分かるのは1年後です。会計ソフトで月次の試算表を出し、上の5項目だけを毎月並べてください。数字そのものより、前月からの変化に意味があります。金融機関に試算表を定期的に出せる会社は、融資の場面でも有利になります。